评改《一份申请书》

◇徐仲华

一、批改

全文共分六段。先分段批改于下。

第一段：

职①×××自五二年参加工作以来，在党和各级领导的关怀和培养下，通过实际工作的锻炼，语文水平比原来(高小毕业程度)有了很大提高。但是由于基础薄，参加工作以后又没有经过系统的学习，加以平时主观努力也不够，总是提高的很慢②。在这方面曾吃过不少苦头，遇到过不少困难③。每写一篇报告、总结，虽然觉着费了很大的劲，写完之后一看，自己也觉得不像样子④。不能满足实际工作的需要和领导上的要求⑤。真是自惭形⑥。因此，学习语文，提高写作能力的欲望，成了工作上迫切需要的问题⑦。

这一段是全文的开头，从自己开始工作谈到自己语文程度低和迫切要求学习语文的愿望。作者的用意可能是想把自己迫切需要学习语文这一点加以强调，其实是不十分必要的。申请书是写给领导同志看的，对于请求者的情况，领导同志不能毫无了解，因而这段话没有说的必要。一定要说，也可以大加压缩，与第二段合并成一段。

①申请书开头可照直写上“某某同志：”，自称也不必称“职”，称“我”就行了。×××代表名字，也不必先写上，最后署名就行了。

②总是提高的很慢——上句说“有了很大提高”，这里又说“提高的很慢”，两句话的意思是互相矛盾的。“的”是“得”之误。

③吃过不少苦头，遇到过不少困难——到底指的是什么“苦头”，什么“困难”呢？可能是指下文所说的写不好报告、总结，也许是另有“苦头”“困难”没有说出来。总之这两句话的意思是比较含混的。

④意思没有完，不该用句号，可改为逗号。

⑤同④。

⑥自惭形——“”是“秽”之误。自惭形秽的意思是“因为自己不如别人而感到惭愧”。这里是说写不好文章，并没有同别人比较的意思，所以不该用。

⑦因此，……欲望，成了……问题。——句中主语是“欲望”，谓语是“成了”，宾语是“问题”。“欲望”怎么能成为“问题”呢？再说“迫切需要的问题”也不通，应该是“迫切需要解决的问题。”

第二段：

今年4月份经过领导同意后，我情绪激昂的抱着很大的希望①，积极地②报名参加中华函授学校举办之“语文学习讲座”的听讲。③

①情绪激昂——“激昂”是“激动高昂”的意思。说“参加讲座学习，情绪是激昂的”就过火了。这里用了“情绪激昂”是犯了“大词小用”的毛病。

②积极报名——“积极”两字根本不必要，难道“抱着很大的希望”报名参加讲座，也有积极与消极的区分吗？

③参加了……的听讲——“参加了”是动词，在这里是谓语。说“参加听讲”或者“参加讲座”都可以，但是“参加了中华函授学校举办之‘语文学习讲座’的听讲”，就不太合于习惯。所以“的听讲”三个字应该删除。“之”字改为“的”字。

试将以上两段并成一段，改写如下：

我自一九五二年参加工作以来，在实际工作中受到锻炼，语文程度有了很大提高；但是由于自己原有的基础太差，还很难满足工作的要求。因此，我迫切地希望提高语文水平。今年四月经过领导同意，我参加了中华函授学校举办的“语文学习讲座”。

第三段：

这个“讲座”是为了邦①助具有初中文化程度的在职干部较有系统的学习语文，进一步提高阅读和写作的能力，以利于②更好地为社会主义建设事业服务。讲授的基本内容是：选讲古今典范性文章，评改学员作文，语文基础知识和写作基本知识③。每个学期(半年)授课十二次，每两周一次④，每次基本上用半天的时间，即仅三至四小时⑤。此外每学期有作业五次。期末按规定进行自我考查。

这一段是介绍“语文学习讲座”的情况的。如果向上级汇报学习情况，这段话是要说的，可是这是一份申请书，就显得没有必要了。

①邦——帮助的“帮”下面该有“巾”，没“巾”的“邦”当“国”讲，如“邦交”的“邦”。

②以利于——这里该改用“以便”或者“以期”，或者把“以利于”删去也可以。

③选讲古今典范性文章……写作基本知识——“选讲”“评改”都是动词，“选讲古今典范性文章”和“评改学员作文”都是动宾词组；“语文基础知识”和“写作基本知识”都是名词词组：两个动宾词组和两个名词词组，由于构造不同，是不能并列起来用的。“古今典范性文章”生硬，改为“古今范文”。

④每个学期(半年)授课十二次，每两周一次——习惯的说法是“每两周授课一次，每学期十二次”，或者“每学期授课十二次(每两周一次)。”

⑤每次基本上用半天的时间，即仅三至四小时——这种说法太啰唆。“基本上”这三个字有什么必要用呢？为什么先说了“基本上用半天的时间”，然后又补充说“即仅三至四小时”呢？照直说“每次三至四小时”，多么直截了当！

第四段：

我想，这对我们在职干部来说，确实是个难得的学习好机会。占用的时间不多却能较快地提高语文水平和写作能力①，进而也就有力地培养和提高了干部的工作能力。即然②我们在北京，像这样有利的条件，我们为什么不可以积极地利用呢。如果再把工作和学习时间按排的③更妥当些，虽然占用点工作时间，也不致于使工作受到多大的损失。

这一段说明作者自己对于参加讲座的想法，在申请书中也是没有必要的。全段都应删去。

①语文水平和写作能力——“语文水平”同“写作能力”不能并列，因为“语文水平”就包括“写作能力”在内。我们可以说“男同学和女同学”，却不能说“同学和女同学”，因为“同学”中包括男同学和女同学在内，所以，“写作能力”四字应该删去。如果要突出写作能力时，可改为“语文水平，特别是写作能力。”

②即然——“即”是“既”之误。“即”和“既”两个字的读音、意义和用法都不同，应该注意区别。“即使，即便，立即”都是“即”，“既然，既已，一言既出”都是“既”。“即”音jí，“既”读jì，也应该注意区别，因为误读经常是写这类别字的主要原因。

③按排的——“按”是“安”之误。“安装、安排”都该用“安”，“按照、按理”该用“按”。两字读音也有区别：“安”读第—声，ān；“按”读第四声，àn。“的”应改为“得”。

第五段：

三个来月，听课六次，对于学习的必要性有了更大的启发①。语文基础知识的确也在丰富着。阅读和写作及分析文章的能力亦在逐渐提高②。同时这些收获也已经开始运用于实际工作中③。从而更加鼓舞了我继续学习下去的信心④，并进一步坚定了学习的决心。准备再把工作和学习按排的周密⑤，紧凑一些，尽量做到两不误。如若确因学习耽误了工作，我还准备利用业余休息时间予以弥补，假若领导上允许的话⑥。

这一段话包括两层意思，一层是说参加学习以来的收获，一层是今后继续学习的打算。这两层意思，前一层是必要的，后一层可以不说。

①对于学习的必要性有了更大的启发——这句话意思含混，文理不通。“有了……启发”，动词和宾语搭配不当，通常的说法该是“受到启发”，或是“有了体会”(但“很有启发”却可用)。“对于学习的必要性”这一状语也同“有了启发”搭配不上。

②语文基础知识……亦在逐渐提高——这两句话毛病不少。前面既说“三个来月，听课六次”，这当然指的是参加学习以来的收获，谓语应该用完成式，这里却用了现在进行式的“在丰富着”“在逐渐提高”。“阅读和写作及分析文章的能力”其实也就是“阅读和写作的能力”，广义的阅读可以包括分析文章在内。“亦”是文言词，在语体文中一般不用。“丰富着”和“逐渐提高”后边的句号都应该改为逗号。

③同时……工作中——“收获”同“运用于实际工作中”搭配不上，运用于实际工作中的该是知识、理论或者能力。

④从而……信心——“鼓舞了……信心”动词和宾语搭配不当，我们可以说“鼓舞热情”“鼓舞士气”“鼓舞了我们”“增强了信心”，却不大说“鼓舞了信心”。

⑤按排的周密，紧凑一些——“按排”的“按”是“安”之误。“周密”和“紧凑”当中不该用逗号。“的”应改为“得”。

⑥如若……的话——“利用业余休息时间”中的“休息”两字多余可删。“假若……的话”这种倒装的假设句，在申请书中也不该用。

第六段：

为了不使此听讲半途而废，不负党和学校以及公司各级领导的期望①。满足于②工作质量和业务水平要一天比一天高，越来越细③的要求。更加适应祖国社会主义建设事业发展形势的需要④。我准备继续听讲下去⑤。目前这第二学期还有最后一讲，之后很快就要办理第三学期的听讲手续⑥。根据公司“关于加强干部业余学习管理问题的通知”，特此提出申请，恳切的希望公司各级领导予以批准，并请及时给予答复⑦。

此呈

科长

并请转呈

人事科

及其他有关部门

×××

这一段提出请求批准继续参加学习的申请，是申请书的中心部分。

①为了……期望——参加讲座的目的应该从肯定方面来说，不应该从否定的方面来说。再说“为了不使此听讲半途而废”这种句式实在别扭，“此听讲”并不等于“参加讲座学习”，因为“听讲”只是许多种学习活动里的一种。再说，“此”是文言词，用在这里也显得不合适。

②满足于——“满足于”和“满足”意思大不相同。“满足于现状”是说“对于现状感到满足”的意思。“满足于要求”是“对于要求感到满足”，这怎么讲得通呢?所以“于”字应删去。“满足要求”就是“使要求得到满足”的意思。

③越来越细——与前面的“工作质量”和“业务水平”搭配不上，说“工作质量细”或“业务水平细”都是不好理解的。“工作质量”和“业务水平”只有“高低”之分，却没有“粗细”之别。说“越来越细”是修饰“要求”的，也不太好，因为“要求”什么“越来越细”呢，这是不清楚的。

④为了……的需要——这是一个复杂的介词结构，一共包含四层意思：为了“不使听讲半途而废”，为了“不负党和学校以及公司各级领导的期望”，为了“满足于工作质量和业务水平要一天比一天高，越来越细的要求”，为了“更加适应祖国社会主义建设事业发展形势的需要”。这四层意思共用了前边一个介词“为了”，组成了一个比较复杂的介词结构。这个介词结构是用来修饰下一句“我准备继续听讲下去”中的谓语“听讲”的。因为从结构上看是一个介词结构，不是三个句子，所以“期望”“要求”“需要”这三个词后边的三个句号都用得不对，都应该改成逗号。再说，这个介词结构太长了，也是不符合汉语习惯的。

⑤继续听讲下去——“继续”与“下去”意思重复，“下去”可删。

⑥目前……手续——“还有最后一讲”，不如改说“只剩最后一讲”。“之后”两字也应该删去。

⑦并请及时给予答复——这句话很不客气，与前文口气不调和。其实这句话没有必要说，上面已经说了“希望公司各级领导予以批准”，批准与否，自然是要答复的。

二、总评

要评这一篇申请书写得怎样，先得谈谈有关申请书的一些知识。

申请书是个人向机关、团体、单位领导同志或负责人提出请求的时候所写的文书。它的性质近于书信，但与普通书信不同的地方有两点：(一)一般说来，书信是个人与个人之间的，而申请书是个人与机关或团体之间的；(二)普通信件内容是各种各样的，而申请书的内容总是有所请求。

因为申请书具有这样的性质，所以写申请书的时候应该注意下列四点要求：(一)写申请书时先要考虑申请的事情有没有必要，自己是否符合申请的条件；(二)文字要尽量做到简洁明确，切忌浮泛冗长，没有必要的话说多了，就会把申请书的主要内容冲淡，使读者不得要领；(三)要把所申请的事情和申请的理由说清楚，以使收到申请书的组织便于研究处理；(四)要考虑读者对象，阅读申请书的人已经了解的事情，可以少说或者干脆不说；不太了解而又是必要说明的地方，就得说清楚。如果一份申请书做到这四点要求，就是好的申请书。

上面评改的这份申请书就不完全符合以上所说的四点要求，特别是没做到“简洁明确”。所申请的事情，是要继续参加中华函授学校举办的“语文学习讲座”，申请的理由是学习有收获，要求继续学习。因为这是第二次申请，不是第一次申请，自己水平低、工作上需要之类的理由，就没有必要说了，因这在第一次写的申请书上一定已经说过了，这封申请书所申请的事并不复杂，可是全文却长达一千字，未免太冗长了。为什么写得这么冗长呢？原因是有许多不必要说的话也说上了，许多可以三言两语说明的地方偏偏费了许多笔墨。这些地方已经在前面分段的批改中一一指出。全文共六段，全文的主要意思——申请的事情和理由——却在第六段才写出，这就使接到申请书的人阅读起来，非常不爽利。申请书已看了十分之八了，可是还不知道主要意思是什么，这与“博士买驴，书券三纸，未有驴字”《颜氏家训·勉学篇》。有什么分别呢？

三、改写

改文章本来应该“多就少改”，可是这份申请书改起来却不太容易依据这个原则。现在根据原文的意思，另写一份申请书，供大家参考。

××同志：

今年四月经您批准报名参加中华函授学校举办的“语文学习讲座”。三个月来，通过听讲和做练习，增长了语文知识，提高了阅读和写作的能力，的确获益不小。现在这一学期行将结束，下一学期的入学登记手续就要开始办理。为了继续提高语文水平以适应工作的需要，我打算继续参加，请求您批准。

此致

敬礼

×××

年月日